Variabeladalah sebuah nama yang diberikan pada area di memori yang digunakan untuk menyimpan atau menampung data. Variabel digunakan untuk mempermudah akses ke memori dan memanipulasi data pada memori tersebut. Sebuah nama variabel terdiri dari gabungan huruf, angka dan underscore ('_'). Berikut aturan penamaan sebuah variabel.
Pada kesempatan kali ini kita akan mempelajari tentang berbagai jenis perlengkapan kearsipan, setelah sebelumnya sudah pernah kita bahas mengenai Jenis-Jenis Peralatan Arsip. Perlengkapan kearsipan adalah bahan-bahan pendukung yang digunakan dalam kegiatan kearsipan, yang biasanya merupakan bahan yang tidak tahan lama penggunaannya relatif singkat. Artinya bahan-bahan ini selalu disediakan secara terus menerus. Beberapa perlengkapan kearsipan adalah sebagai berikut. 1. Kartu Indeks Kartu indeks adalah kartu yang berisi suatu riwayat arsip/warkat yang disimpan, gunanya sebagai alat bantu untuk menemukan arsip. Kartu indeks dapat dibuat dengan ukuran cm x cm. Kartu indeks mencatat informasi tentang a. judul/nama surat, b. nomor surat, c. hal surat, d. tanggal surat, e. kode surat, f. kode kartu indeks. Kartu indeks digunakan apabila arsip yang disimpan menggunakan sistem penyimpanan subjek, tanggal, wilayah, dan nomor. Kartu indeks tidak digunakan jika sistem penyimpanan menggunakan abjad. Hal ini disebabkan kartu indeks dibuat untuk membantu menemukan arsip apabila si petugas atau si penyimpan lupa tentang judul/caption surat yang dipinjam. Seseorang lebih mudah mengingat nama orang/perusahaan. Oleh karena itu, kartu indeks ini disimpan berdasarkan nama orang/perusahaan sehingga susunannya diurutkan secara alfabetis. Suatu arsip sebelum disimpan terlebih dahulu dibuat kartu indeks. Untuk mencari/menemukan arsip tersebut, petugas/peminjam harus mengetahui tentang masalah arsip yang akan dipinjam. Jika petugas mengetahuinya, dapat langsung mencari di tempat penyimpanannya, tetapi jika tidak mengetahui, maka sebelum mencari di tempat penyimpanannya, terlebih dahulu mencari kartu indeks pada laci cardex untuk mengetahui lokasi penyimpanan arsip tersebut. Kartu indeks disimpan pada laci cardex dengan menggunakan sistem abjad alfabetis. Perhatikan contoh dibawah ini. Kartu indeks Untuk menyimpan kartu indeks ini digunakan pula cardex seperti gambar dibawah ini. Cardex 2. Kartu Tunjuk Silang Kartu ini dapat digunakan untuk membantu menemukan arsip selain kartu indeks. Kartu tunjuk silang adalah suatu petunjuk yang terdapat pada tempat penyimpanan yang berfungsi untuk menunjukan tempat dari suatu dokumen/arsip yang dicari pada tempat yang ditunjukan. Kartu tunjuk silang dapat dibuat dengan ukuran cm X cm. Tidak semua arsip dibuatkan kartu tunjuk silang, akan tetapi hanya arsip tertentu saja yang memang benar-benar diperlukan dibuatkan kartu tunjuk silangnya. Hal ini disebabkan pembuatan kartu tunjuk silang berarti menambah beban kerja. Kriteria dari suatu arsip yang perlu dibuatkan kartu tunjuk silang antara lain sebagai berikut a. Jika suatu arsip mempunyai lebih dari satu judul/caption/nama. Contoh Abdurarahman Wahid sering dipanggil dengan Gus Dur. Kedua nama tersebut sama-sama populer, maka dapat dibuatkan kartu tunjuk silangnya. Dari kartu tunjuk silang tersebut, artinya arsip disimpan dengan indeks Wahid, Abdurrahman. Sedangkan nama yang lain menjadi petunjuk silangnya. kartu tunjuk silang Nama yang menggunakan singkatan, dimana keduanya sama-sama terkenal/populer. Contoh Majelis Permusyawaratan Rakyat populer dengan sebutan MPR. Surat-surat disimpan dengan indeks Permusyawaratan Rakyat, Majelis, maka MPR menjadi petunjuk silangnya. b. Jika arsip yang disimpan pada filing cabinet mempunyai lampiran dokumen lain. Jika arsip mempunyai lampiran dokumen lain yang tidak bisa disimpan pada laci filing cabinet karena ukurannya besar, maka dibuatkanlah kartu tunjuk silangnnya. Contoh Surat yang diterima dari Badan Meteorologi, Klimatologi, dan Geofisika mempunyai lampiran yang berupa peta gambar keadaan Gunung Merapi. Surat disimpan di filing cabinet, sedangkan peta disimpan pada lemari arsip, maka dibuatkan kartu tunjuk silangnya sebagai berikut. kartu tunjuk silang Peta disimpan dengan indeks Peta Gambar Keadaan Gunung Merapi. Maka Badan Meteorologi, Klimatologi, dan Geofisikan dapat dibuatkan petunjuk silangnya. Penyimpanan Kartu tunjuk silang menggunakan sistem alfabetis dan menggunakan laci cardex kalau kartu tunjuk silangnya banyak. sedangkan jika kartu tunjuk silangnya sedikit maka dapat disimpan pada bagian paling belakang laci filling cabinet,dibelakang guide PS Petunjuk Silang. 3. Lembar Pinjam Arsip outslip Lembar ini digunakan untuk mencatat setiap peminjaman arsip. Adapun kegunaan dari lembar peminjan arsip, antara lain sebagai berikut. a. sebagai bahan bukti adanya peminjaman arsip b. sebagai ingatan untuk mengetahui siapa dan kapan batas waktu pengembalian arsip yang dipinjam c. sebagai tanda bahwa arsip yang dimaksud sedang dipinjam d. mencegah terjadinya kehilangan arsip karena peminjaman yang tidak dikembalikan e. sebagai dasar untuk melakukan penilaian suatu arsip Lembar pinjam arsip dibuat rangkap 3, antara lain sebagai berikut a. Lembar 1 untuk ditempatkan pada tempat penyimpanan arsip yang dipinjam. b. Lembar 2 untuk peminjam arsip sebagai bukti peminjaman c. Lembar 3 untuk petugas arsip arsiparis yang disimpan pada tickler file sebagai bahan ingatan. Berikut contoh lembar pinjam arsip Lembar Pinjam Arsip 4. Map Pengganti out folder Jika surat yang dipinjam tidak hanya satu surat, tetapi satu map yang berisikan seluruh surat-surat, maka perlu dibuat satu map pengganti out folder dan menempatkannya di tempat map yang dipinjam tadi. Perhatikan contoh out folder berikut ini. Out Folder Demikian artikel mengenai perlengkapan arsip kali ini. Semoga membantu pada saat belajar kamu. - Daftar Pustaka Modul Mengelola dan Menjaga Sistem Kearsipan, Erlangga, Sri Endang Dkk. Mengelola Sistem Kearsipan SMK, Armico, Dewi Anggraini.
Berikutadalah termasuk File system yang ada di lingkungan system operasi linux, kecuali : (KUK 2.2) ext3 c. ReiserFS Tindakan-tindakan dibawah temasuk tindakan untuk menjaga keamanan sistem, kecuali: (KUK 3.1) nama istri, nomor kendaraan, dsb.
Penyimpanan arsip yang dilengkapi sarana dan prasarana ideal sangatlah dibutuhkan agar perusahaan atau instansi pemerintahan dapat terus menggunakan arsip tanpa khawatir dengan bahaya yang mengintainya. Badan Arsip Nasional Republik Indonesia ANRI melalui Pasal 5 Ayat 2 PERKA Nomor 11 Tahun 2018 tentang Standar Pelayanan Jasa Kearsipan juga menjelaskan bahwa salah satu komponen berkaitan dengan pelayanan penyimpanan arsip internal organisasi adalah keberadaan sarana dan prasarana penyimpanan arsip yang baik. Meskipun begitu, masih banyak orang yang belum mengetahui dengan detil tentang kebutuhan penyimpanan arsip yang baik tersebut. Apakah Anda adalah salah satunya? Jika iya, berarti ulasan mengenai sarana dan prasarana yang dibutuhkan untuk gudang penyimpanan arsip ini penting untuk dibaca. Berikut adalah penjelasan selengkapnya! Keberadaan Ruangan Khusus Sarana dan prasarana pertama yang harus dimiliki oleh gudang penyimpanan arsip adalah adanya ruangan khusus yang diperuntukkan untuk pengelolaan arsip. Keberadaan ruangan ini sangat penting untuk mempertahankan kondisi arsip yang Anda miliki. Perlu diketahui, Anda tidak dapat menggunakan gudang umum yang biasa dimanfaatkan menyimpan barang produksi atau peralatan, karena penyimpanan arsip biasanya membutuhkan fumigasi atau pengendalian jamur yang dapat merusak barang lainnya. Selain itu, ruangan yang akan dijadikan untuk gudang penyimpanan arsip sebisa mungkin juga memiliki beberapa fasilitas, seperti Sistem Pengendalian Lingkungan Pembatasan akses dari dan menuju gudang Sistem pendeteksi kebakaran dini Lingkungan yang terhindar dari hama Sistem keamanan khusus Rak dan Lemari Penyimpanan Arsip Sarana dan prasarana penyimpanan arsip berupa rak atau lemari sangatlah dibutuhkan agar arsip perusahaan atau instansi Anda lebih aman dan tahan lama. Selain itu, Anda juga harus menyiapkan kotak yang dibutuhkan untuk menyimpan kartu kendali dan juga map arsip. Lebih lengkapnya, kebutuhan untuk rak dan kotak penyimpanan tersebut meliputi Kotak arsip,merupakan fasilitas yang yang digunakan untuk menyimpan arsip yang terlebih dahulu dimasukkan ke dalam folder atau map arsip. Rak arsip, adalah kebutuhan penyimpanan arsip berupa rak tanpa daun pintu atau dinding pembatas untuk menyimpan arsip yang telah dimasukkan dalam ordner atau kotak arsip sebelumnya. Lemari arsip, merupakan opsi lain untuk menyimpan kotak arsip yang biasanya terbuat dari baja, aluminium, atau kayu. Rak sortir, yang digunakan untuk memilah surat atau dokumen yang diterima, diproses, dikirimkan atau untuk diklasifikasi sebelum disimpan di gudang. Card cabinet, merupakan lemari atau rak yang digunakan untuk menyimpan kartu indeks, kartu kendali, dan kartu lain yang berhubungan dengan penyimpanan arsip agar mudah untuk lebih ditemukan karena intensitas penggunaannya cukup tinggi. Persiapkan Peralatan untuk Menyimpan Arsip Selain ruangan dan lemari atau rak penyimpanan khusus, hal lain yang tidak kalah penting untuk gudang penyimpanan arsip Anda adalah mempersiapkan segala kebutuhan untuk memudahkan proses indexing dan penataan arsip yang dimiliki. Beberapa peralatan yang biasanya dibutuhkan untuk penyimpanan arsip antara lain Folder atau map, terdiri dari beberapa jenis yang dapat Anda pilih, seperti map berdaun stopmap folio, map dengan penjepit snelhecter, map bertali portapel, dan lainnya. Guide atau sekat penunjuk, yang terbuat dari plastik tebal atau kertas karton, yang berfungsi sebagai pembatas, penunjuk, atau penyangga deretan map atau folder penyimpanan arsip. Laptop atau komputer, adalah kebutuhan penyimpanan arsip yang berfungsi untuk kebutuhan administrasi atau indexing arsip agar dapat terdata dengan baik. Baca Juga Amankan Dokumen Digital Anda dengan Aplikasi PrimaDoc Memiliki Server Penyimpanan Arsip Jika Anda juga berencana untuk memiliki arsip dalam format digital, maka keberadaan server untuk penyimpanan arsip sangatlah penting. Dengan begitu, keamanan informasi arsip lebih terjamin dan tidak rentan akan risiko kerusakan atau kehilangan arsip. Saat ini ada beberapa jenis server storage yang dapat Anda pilih, yaitu server virtual berbasis cloud dan juga server fisik. Keduanya sama baiknya untuk penyimpanan arsip, hanya saja kelebihan dari server virtual tidak membutuhkan tempat khusus. Sementara itu, server fisik biasanya membutuhkan tempat khusus dengan suhu yang sejuk, karena server akan berjalan terus-menerus. Apakah beberapa sarana dan prasarana penyimpanan arsip di atas cukup sulit untuk Anda persiapkan sendiri? Jangan khawatir, karena PrimaDoc dapat membantu Anda! PrimaDoc merupakan solusi pengelolaan dan penyimpanan arsip terpadu, yang dapat menyediakan pengadaan sarana dan prasarana kearsipan serta warehousing arsip fisik yang Anda miliki. Selain itu, PrimaDoc juga telah memenuhi sertifikasi ISO 9001, sehingga kualitasnya tidak perlu diragukan siap beralih menggunakan PrimaDoc? Hubungi kami di sini untuk informasi selengkapnya! Pradana
11 Suatu angka yang menunjukan seberapa lama arsip disimpan sebelum dimusnahkan Atau. disingkarkan disebut a. angka pemakaian. b. angka kecermatan. c. angka penilaian. d. angka penggunaan. e. angka penyusutan. 12. Dalam kegiatan penyusutan arsip,untuk arsip yang harus diserahkan ke ARNAS RI adalah. arsip yang bernilai a. yuridis. b
JawabanGedung Penyimpanan Arsip Inaktif Pusat Arsip/ Record Center adalah gedung atau ruangan dengan spesifikasi tertentu untuk menyimpan, memelihara, merawat serta mengelola arsip inaktif. Jenis Pusat Rekod 1. Pusat Rekod on site adalah salah satu jenis pusat arsip yang lokasinya berada di dalam lingkungan organisasi. Jenis ini pada umumnya sering dipilih oleh organisasi yang relatif kecil dan volume rekod inaktifnya tidak terlalu banyak. Organisasi tersebut pada umunya tidak berada di tengah kota. 2. Pusat rekod off site Adalah Pusat Rekod yang lokasinya berada di luar organisasi. Pusat Rekod off side biasanya dipilih oleh organisasi/institusi yang berada di tengah kota, karena sewa tempat sangat mahal maka organisasi tersebut menyimpan rekod inaktifnya di luar kota. Jenis ini pada umumnya dipilih oleh organisasi yang memiliki rekod yang volumenya besar. 3. Recod center komersial Adalah perusahaan/organisasi yang bergerak dibidang jasa pengelola rekod. PRINSIP DASAR PENYIMPANAN ARSIP INAKTIF 1. Murah Penyimpanan arsip inaktif harus murah karena fungsi dan frekuensi penggunaannya sudah menurun. 2. Luas Ruang simpan arsip inaktif didesain luas, untuk dapat menampung volume arsip inaktif yang relatif banyak di setiap instansi. 3. Aman Penyimpanan arsip inaktif harus dapat menjamin keamanan dari gangguan manusia yang tidak berwenang, gangguan binatang, dan gangguan alam termasuk iklim tropis. 4. Mudah Diakses Penyimpanan arsip inaktif menjamin arsip dapat diakses secara cepat, tepat, aman, dan murah. 5. Tata Ruang Tata ruang gedung penyimpanan arsip inaktif pada dasarnya dapat dibagi 2 dua, yaitu ruangan kerja dan ruangan penyimpanan arsip inaktif. Ruangan kerja merupakan ruangan yang digunakan untuk kegiatan menerima arsip yang baru dipindahkan, membaca arsip inaktif, mengolah arsip inaktif, memusnahkan arsip yang tidak bernilaiguna, ruang fumigasi dan ruangan-ruangan lain yang digunakan untuk bekerja. Tata ruang ruangan kerja disesuaikan dengan kondisi dan kemampuan instansi, namun tetap memperhatikan fungsi-fungsi kegiatan. Ruang penyimpanan arsip inaktif digunakan khusus untuk menyimpan arsip sesuai dengan tipe dan medianya yang suatu saat akan dimusnahkan. Apabila fasilitas proteksi arsip vital dan arsip permanen suatu instansi berada di gedung penyimpanan arsip inaktif, maka ruang penyimpanan didesain khusus yang tahan api. STANDAR RUANG PENYIMPANAN ARSIP INAKTIF Beban Muatan Beban muatan ruang penyimpanan arsip inaktif didasarkan pada berat rak dan arsip yang disimpan. Kekuatan lantai ruang simpan harus mempertimbangkan berat rak dan arsip. Sebagai dasar perhitungannya • Satuan volume arsip adalah meter linear ML • 1 Meter Linear ML arsip rata-rata = 50 kg • 1 M3 arsip rata-rata = 600 kg • 1 M3 arsip = 12 meter linear Ml arsip Berat beban arsip dan peralatan rak konvensional rata-rata kg per meter persegi. Berat beban rak compact shelfing/roll o’pact kg per meter persegi. Apabila ruang simpan arsip seluas 10 meter persegi penuh dengan rak konvensional dan arsip, maka berat bebannya mencapai kg x 10 = kg. Dengan demikian, konstruksi lantai bangunan harus mampu menahan beban minimal sebanyak kg. Lokasi Pusat arsip yang dekat sangat menguntungkan karena memungkinkan layanan yang diberikan tepat waktu. Pusat arsip adalah gudang dasarnya arsip yang cukup banyak, dan jenis akomodasi yang terbaik biasanya disediakan di kawasan industri atau daerah jauh dari perkotaan utama atau pusat bisnis. Lokasi yang baik untuk pusat arsip harus memperhatikan 1. Mudah dijangkau untuk pengiriman, penggunaan maupun transportasi pegawai, mudah diakses informasinya. 2. Lokasi gedung penyimpanan arsip berada didaerah yang jauh dari segala sesuatu yang dapat membahayakan atau mengganggu keamanan fisik dan informasi arsip; 3. Lokasi Gedung Penyimpanan Arsip Inaktif dapat berada di lingkungan kantor atau di luar lingkungan kantor. Kerugian utama dari sebuah lokasi sentral adalah biaya. 4. Gedung Penyimpanan Arsip Inaktif di luar lingkungan kantor perlu memperhatikan ketentuan a. Lokasi gedung penyimpanan arsip inaktif relatif lebih murah dari pada di daerah Perkantoran. b. Hindari daerah/ lingkungan yang memiliki kandungan polusi udara tinggi; Penjelasan
SoalTIK Kelas 7. 1.Di bawah ini yang bukan termasuk elemen - elemen komputer adalah.. 2.Komputer terdiri dari perangkat keras yang meliputi berikut ini, kecuali .. b. CPU d. memory. 3.Perangkat keras komputer yang berfungsi untuk memasukkan data kedalam komputer adalah.. 4.Harddisk, CD, DVD, USB Flashdisk merupakan perangkat keras
Unduh Soal & Kunci PTS Kearsipan Kelas 10 SMK Semester 2 Tahun Pelajaran 2021/2022 - Penilaian Tengah Semester PTS dilaksanakan untuk mengukur pencapaian kompetensi dasar peserta didik setelah melaksanakan kegiatan pembelajaran selama 8-9 minggu. Soal PTS mencakup materi dari seluruh kompetensi dasar pada periode tersebutUntuk membantu adik-adik kelas 10 SMK dalam mempersiapkan diri menghadapi PTS, Bank Soal menyediakan Soal & Jawaban PTS Kearsipan Kelas 10 SMK Semester Genap Tahun 2021/ Soal PTS Kearsipan Kelas X SMK Semester Genap1. Langkah-langkah penyimpanan surat adalah....A. Memeriksa-mengode- mengindeks-menyortir-menempatkanB. Memeriksa-mengindeks-menyortir-mengode-menempatkanC. Memeriksa-mengode-menyortir- mengindeks-menempatkanD. Memeriksa-mengindeks-mengode-menyortir-menempatkanE. Memeriksa-menyortir-mengindeks-mengode-menempatkan2. Sistem abjad pada umumnya dipilih sebagai sistem penyimpanan kecuali....A. Nama lebih mudah diingat oleh siapapunB. Petugas menginginkan agar dokumen dari nama yang samaC. Semua orang mempunyai nama D. Dokumen lebih sering dicari dan diminta melalui namaE. Jumlah langganan yang berkomunikasi banyak3. Nama yang termasuk dalam daftar klasifikasi abjad adalah....A. Nama perusahaan dan nama pemimpin perusahaanB. Nama perorangan dan nama pemimpin perusahaanC. Nama instansi pemerintah dan nama jalan yang menjadi alamatD. Nama perorangan dan nama perusahaan E. Nama organisasi dan perhimpunan serta nama pemimpin organisasi4. Penyimpanan arsip tempat arsip dikelompokkan berdasarkan isi surat/permasalahan yang ada disurat disebut....A. Alphabetical filing systemB. Subjectical filing systemC. Chronological filing systemD. Numerical filing systemE. Geographical filing system5. Pernyataan yang sesuai mengenai penyimpanan arsip berdasarkan nomor dewey adalah....A. Masalah utama terdiri atas 15 masalahB. Mudah dalam pembuatan daftar klasifikasi DeweyC. Setiap satu submasalah terdiri atas lima sub-submasalahD. Setiap satu masalah utama terdiri atas delapan submasalahE. Memiliki kesamaan sistem dengan sistem subjek6. Berikut yang tidak termasuk manfaat dari adanya sistem penyimpanan arsip adalah....A. Pencurian arsip tidak bisa dilakukanB. Arsip tertata dengan rapiC. Arsip tidak mudah hilangD. Mudah dalam melakukan penyusutanE. Mudah dalam mencari bila sewaktu-waktu diperlukan 7. Sistem wilayah disebut juga....A. Chronological filing systemB. Geographical filing systemC. Numerical filing systemD. Alphabetical filing systemE. Subjectical filing system8. Pencatatan keuangan dilakukan berdasarkan transaksi yang terjadi setiap hari, setiap bulan, setiap tahun, dan sebagainya. Oleh karena itu sistem yang cocok untuk digunakan adalah sistem....A. AbjadB. WilayahC. TanggalD. NomorE. Subjek9. Sistem tanggal disebut juga....A. Chronological filing systemB. Alphabetical filing systemC. Numerical filing systemD. Subjectical filing systemE. Geographical filing system10. Cermati langkah-langkah berikut1 Tentukan masalah surat yang dicari2 Tentukan indeks dari masalah tersebut3 Tentukan kode dari indeks tersebut4 Cari arsip pada tempat penyimpananLangkah-langkah tersebut adalah mencari arsip dengan....A. Chronological filing systemB. Geographical filing systemC. Numerical filing systemD. Alphabetical filing systemE. Subjectical filing system11. Dalam memeriksa berkas saat akan menyimpan arsip adalah memeriksa tanda-tanda penyimpanan. Yang bukan merupakan tanda-tanda penyimpanan adalah....A. AccB. FileC. DepD. SimpanE. Deponeren12. Jika tidak diketahui subjek dari surat yang akan disimpan, sedangkan surat disimpan dengan menggunakan sistem subjek pencarian dapat menggunakan alat bantu yaitu....A. Kartu tunjuk silangB. Kartu indeksC. Kartu namaD. CaptionE. Kode13. Dalam memberi kode surat, untuk penyimpanan surat secara vertikal sebaiknya penulisan kode terletak pada....A. Pojok kiri bawahB. Pojok kiri atasC. Pojok kanan bawahD. Pojok kanan atasE. Tengah atas14. Jika arsip mempunyai judul lebih dari satu, dengan nama-nama tersebut mempunyai nilai yang sama pentingnya kita dapat menggunakan....A. Kartu indeksB. Kartu namaC. Kartu tunjuk silangD. CaptionE. Kode15. Jika dalam satu laci memuat arsip selama satu tahun, berapa perkiraan folder yang dibutuhkan....A. 12 folderB. 30 folderC. 31 folderD. 28 folderE. 365 folder16. Salah satu laci filing cabinet berkode 000, merupakan ciri dari kode....A. Nomor deweyB. Nomor seriC. Nomor urutD. Terminal digitE. Middle digit17. Alat yang digunakan untuk menyimpan kartu indeks adalah....A. Alat sortirB. CardexC. Kartu tunjuk silangD. Filing cabinetE. guide18. Penggunaan peralatan yang tepat dalam penyimpanan sistem tanggal adalah....A. Jumlah hanging folder yang digunakan selalu berjumlah 366 buahB. Jumlah cardex yang dibutuhkan untuk empat laci adalah tempat cardexC. Satu laci filing cabinet memerlukan guide sebanyak 12 buahD. Umumnya satu laci filing cabinet menyimpan arsip untuk setengah tahunE. Kartu indeks yang diperlukan sebanyak jumlah laci filing cabinet yang digunakan19. Suatu pengujian terhadap sekelompok data melalui daftar arsip untuk menentukan nilai guna setiap seri arsip organisasi merupakan pengertian penilaian arsip menurut....A. Betty R. RickB. Gerald HamC. George R. TeryD. Keputusan Kepala ANRIE. Undang-undang tentang Penilaian Arsip20. Keluarnya arsip dari tempat penyimpanan karena diperlukan oleh seseorang untuk kepentingan tertentu, sesuai maksud dan tujuan penciptanya merupakan pengertian....A. Penilaian arsipB. Penggunaan arsipC. Peminjaman arsipD. Penyimpanan arsipE. Pemeliharaan arsip21. Berikut ini yang termasuk dalam kriteria penilaian ALFRED adalah....A. Nilai hukum, nilai uang, dan nilai penyimpananB. Nilai uang, nilai penyimpanan, dan nilai dokumentasiC. Nilai administrasi, nilai hukum, dan nilai dokumentasiD. Nilai administrasi, nilai penelitian, dan nilai penggunaanE. Nilai administrasi, nilai penyimpanan dan nilai penggunaan22. Salah satu fungsi penilaian arsip adalah untuk ....A. Menambah jumlah arsip statisB. Menambah jumlah arsip yang disimpanC. Menambah jumlah arsip yang dimusnahkanD. Dijadikan dasar dalam tata cara peminjaman arsipE. Menentukan tingkat penggunaan suatu arsip23. Pernyataan yang sesuai mengenai arsip penting adalah....A. Arsip penting berfungsi untuk melengkapi bisnis rutin dan dapat diganti dengan biaya yang tinggi dan lama B. Arsip penting berguna bagi kehidupan organisasi bisnis dan tidak dapat digantikan kembali jika dimusnahkanC. Arsip penting dapat disimpan dalam file aktif selama dua tahun dan file inaktif selama 10 tahunD. Contoh arsip penting adalah surat pesanan dan bukti-bukti transaksiE. Arsip penting memiliki nilai ALFRED sebesar 90-100%24. Diketahui terdapat arsip sebanyak 120 lembar. Jumlah permintaan arsip sebanyak 60 permintaan. Persentase penggunaan arsip tersebut adalah....A. 20 %B. 30 %C. 40 %D. 50 %E. 60 %25. Berikut bukan informasi yang sesuai mengenai arsip berguna adalah....A. Contoh arsip berguna adalah surat pesananB. Arsip berguna memiliki nilai ALFRED sebesar 50-89 %C. Arsip berguna dapat diganti dengan biaya rendahD. Nilai guna dalam arsip berguna sifatnya sementaraE. Arsip berguna dapat disimpan pada file inaktif selama 10 tahun26. Contoh hal yang perlu diperhatikan dalam kegiatan penyimpanan arsip adalah....A. Petugas arsip harus menyimpan dokumen yang dikembalikanB. Adanya penggunaan terhadap surat yang dipinjam dan dikembalikanC. Pengguna arsip diharuskan mengisi lembar/formulir peminjaman arsipD. Petugas arsip memeriksa berkas kelengkapan pada unit kearsipan setiap saatE. Menempatkan kembali arsip pada tempat penyimpanan semula dan memasukkan out slip pada folder27. Berikut yang tidak termasuk hal-hal yang berkaitan dengan kecepatan dan ketepatan penemuan arsip adalah....A. Kejelasan materi yang dimintaB. Ketepatan klasifikasi yang dipakaiC. Ketepatan dan kemantapan sistem indeksD. Tersedianya tenaga yang memiliki pengetahuan dan keterampilan yang memadaiE. Tingginya penggunaan arsip28. Berikut ini yang tidak termasuk prosedur peminjaman arsip adalah....A. Setiap peminjam arsip mengajukan permohonan secara tertulis kepada unit peminjaman arsip dan menyerahkan identitas diriB. Menitipkan barang bawaan di tempat penyimpanan barang yang sudah disediakan C. Tentukan waktu perencanaan untuk menyimpan dan mengembalikan arsip yang dipinjamD. Setelah mendapat persetujuan dari unit terkait, pihak peminjam menghubungi arsiparis yang berwenang mengelola arsipE. Petugas arsiparis mencari arsip yang dibutuhkan dan menyerahkan arsip kepada peminjam di bawah pengawasan petugas29. Istilah preservasi arsip lebih mengarah pada hal....A. PerawatanB. PemeliharaanC. PelestarianD. RestorasiE. Kuratif30. Faktor perusak arsip yang berasal dari dalam arsip itu sendiri merupakan faktor....A. EksternalB. BiologisC. KimiaD. InternalE. Fisika31. Kertas arsip berubah menjadi warna cokelat adalah efek dari rusaknya arsip karena....A. DebuB. SeranggaC. TikusD. CahayaE. Jamur32. Berikut ini merupakan penyebab arsip rusak karena faktor fisika adalah....A. CahayaB. DebuC. Zat kimiaD. JamurE. Tikus33. Kertas yang baik adalah yang mempunyai keasaman pH sebesar....A. 6B. 7C. 6,5D. 7,5E. 534. Preservasi arsip yang sifatnya untuk mencegah disebut preservasi….A. KuratifB. KimiawiC. PreventifD. FisikaE. Biologis35. Pemeliharaan yang bersifat perbaikan atau perawatan terhadap arsip yang sudah mulai rusak sehingga arsip dapat digunakan lagi dan memperpanjang usia arsip adalah jenis preservasi….A. KimiawiB. PreventifC. FisikaD. KuratifE. BiologisBagi Bapak/Ibu dan Adik-Adik yang memerlukan Soal dan Kunci Jawaban PTS Genap Kearsipan Kelas X SMK , silahkan klik tautan berikut Unduh Soal & Jawaban PTS Kearsipan Kelas X SMK Semester Genap Tahun Pelajaran 2021/ informasi tentang Soal & Kunci PTS Kearsipan Kelas 10 Semester 2 Tahun 2022 yang bisa Bank Soal berikan. Jangan lupa Follow ya biar selalu dapat notifikasi informasi terbaru dari Bank Soal. Terima kasih.
Berikutini termasuk langkah-langkah yang harus diperhatikan untuk memahami makna puisi, kecuali? 10 September 2021 by Kei menemukan kata kunci dalam setiap baris atau larik karena kata-kata tersebut merupakan inti baris tersebut.
berikut yang bukan prosedur penyimpanan arsip sistem abjad adalah ? Apakah anda sedang mencari jawabanya, coba cari tahu dari soal-soal berikut Dalam bahasa Jerman, arsip yang berarti warkat disebut ....a. Felumb. Archivalenc. Archiefd. Archievee. File2. Di bawah ini yang merupakan contoh dari arsip yang bernilai keuangan adalah....a. cekb. data penjualanc. ATMd. daftar absensie. curriculum vitae3. Filing cabinet pada umumnya digunakan untuk menyimpan arsip yang bersifat ....a. aktifb. inaktifc. pasifd. vitale. rahasia4. Map arsip yang dilengkapi dengan daun penutup disebut ....a. stopmap foliob. folderc. hanging folderd. snelhectere. ordner5. Rak sortir dipersiapkan untuk ... 25b. 26c. 27d. 28e. 296. Folder yang diberi kode A – Z dipersiapkan minimal ... 22b. 23c. 24d. 25e. 267. Berikut yang bukan prosedur penyimpanan arsip sistem abjad adalah ....a. Penampunganb. Penelitianc. Penandatanganand. Pengindeksane. Pengkodean8. Kegiatan menempatkan berkas dalam tempat penyimpanan disebut kegiatan ....a. Pengkodeanb. Penampunganc. Penelitiand. Penyimpanane. Penyortiran9. Berikut ini yang termasuk langkah kerja menyimpan arsip sistem abjad adalah ....a. Mengisi bukub. Menentapkan indeks dan kodenyac. Surat diteliti kemudian dikirimd. Menetapkan jumlah indekse. Menandatangani10. Setelah arsip diberi kode dan disortir lalu disimpan pada ....a. Lacib. Almaric. Filling Cabinetd. Ruangane. Tas11. Dibawah ini yang bukan langkah-langkah penemuan kembali arsip pada sistem abjad adalah ....a. Meneliti arsip yang diminta atau yang akan dicari dan ditemukan kodenyab. Menuju tempat penyimpananc. Mengambil arsip yang dimintad. Mengisi buku kas kecile. Mengisi bon peminjam12. Sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip atau dokumen yang berdasarkan kepada isi dari dokumen yang disimpan, merupakan pengertian dari ....a. Sistem Klasifikasib. Sistem Subjek atau Pokokc. Sistem Kronologid. Sistem Wilayahe. Sistem Nama13. Pola klasifikasi dalam daftar klasifikasi disusun secara ....a. Vertikalb. Horizontalc. Berjenjangd. Diagonale. Vertikal berjenjang14. Berikut ini yang bukan cara menggunakan klasifikasi adalah ....a. Dikumpulkan masalah yang tidak menonjolb. Memahami perintian pertama, kedua, dan ketigac. Tiap kode merupakan bagian dan sub ordinal dari kode diatasnyad. Memahami masalah yang terkandung dari sudut pandaang nama masalahe. Memilih masalah yang paling menonjol dan dikaitkan dengan tugas dan fungsi pemilik arsip15. Surat sebelum disimpaan dicatat dalam ....a. Buku tulisb. Buku agendac. Buku klaperd. Buku simpane. Kertas16. Pada sistem subjek yang dijadikan sebagai pedoman untuk mempersiapkan tempat penyimpanan warkat adalah ....a. Daftar klasifikasib. Indeksc. Rak sortird. Subjek surate. Kartu indeks17. Pada filling sistem subjek diperlukan folder untuk tempat penyimpan warkat sebanyak ....a. Sejumlah sub-sub masalah yang adab. Kelompok masalahc. Pembagian utama dalam daftar klasifikasid. Kebutuhane. Pembagian indeks18. Proses menentukan kata tangkap caption dari suatu surat atau dokumen untuk kepentingan penyimpanan disebut ....a. Mengkodeb. Menyortirc. Mengindeksd. Menyimpane. Memeriksa19. Perhatikan langkah-langkah berikut i. Mengindeks arsip yang akan dipinjam ii. Menuju tempat penyimpanan iii. Kenali arsip yang diminta atau yang diperlukan iv. Telusuri dengan menggunankan kartu indeks v. Menempatkan out slip di tempat arsip yang diambil vi. Mengisi bon peminjam vii. Menyerahkan arsip kepada yang memerlukanAdapun langkah-langkah yang benar dalam menemukan kembali arsip yang disimpan pada sistem subjek ialah ....a. i – ii – iii – iv – v – vi – viib. ii – iv – iii – i – vi – v – viic. iii – i – iv – ii – v – vi – viid. iii – i – iv – ii – vi – v – viie. iii – iv – ii – i – v – vi – vii20. Untuk mengindeks nama keluarga, suku dan marga seperti Aga Bekti Pratama dapat diindeks menjadi ....a. Pratama Aga Bektib. Pratama Bekti Agac. Aga Pratama Bektid. Bekti Aga Pratamae. Bekti Pratama Aga21. Kegiatan menyusun kode menurut urutan Abjad dari nama atau judul yang sudah diindeks disebut ....a. Unitb. Mengkodec. Mengabjadd. Captione. Mengindeks22. Penyimpanan warkat menurut sistem abjad memerlukan folder paling sedikit jumlahnya adalah ....a. 22b. 23c. 24d. 25e. 2623. Tanggal surat pada buku Agenda surat masuk diisi ....a. Tanggal surat masukb. Tanggal surat keluarc. Tanggal suraat ditandatanganid. Tanggal surat dikodee. Tanggal surat dikirim24. Mudah mencari kembali warkat bila perihalnya sudah diketahui adalah keuntungan menggunakan filling sistem ....a. Abjadb. Subjekc. Wilayahd. Tanggale. Nomor25. Apabila akan menyimpan arsip menggunakan sistem subjek maka harus membuat daftar terlebih dahulu ....a. Pemisahanb. Masalahc. Pengelompokand. Subjeke. Klasifikasi26. Surat lamaran pekerjaan dan curriculum vitae merupakan contoh dari arsip…a. financial recordb. inventory recordc. personal recordd. sales recorde. production record27. Yang merupakan tujuan kearsipan adalah…a. agar tenteramb. agar mudah mendapatkan kembali arsip saat dibutuhkan dengan cepat dan tepatc. untuk menjaga kelestarian kantord. agar arsip terus bertambahe. untuk menjaga kerahasiaan Negara28. Arsip disusun secara berdiri atau berderet menyamping di rak-rek. Penempatan arsip seperti ini disebut.…a. horizontalb. vertikalc. laterald. literere. korporil29. Lemari arsip yang terdiri dari beberapa laci disusun secara bertingkat, dimana di dalam laci terdapat deretan hanging folder, merupakan salah satu peralatan kearsipan yang disebut…a. filing cabinetb. ordnerc. hanging folderd. rotarye. snelhecter30. Alat yang berfungsi untuk melubangi kertas disebut…a. perforatorb. Staplerc. ordnerd. numeratore. staples31. Ada 5 macam sistem pengarsipan, kecuali……a. Sistem Abjad Alphabetical Filling Systemb. Sistem Perihal Pokok Isi Suratc. Sistem Nomord. Kartu indekse. Sistem Tanggal32. Yang dimaksud dengan Sistem Geografis / Wilayah adalah….a. suatu sistem penyimpanan arsip berdasarkan pembagian wilayah atau daerah yang menjadi alamat suatu suratb. sistem penyimpanan warkat berdasarkan pengelompokan nama dan tulisannya atau bunyi pengucapannya hampir bersamaanc. sistem penyimpanan arsip dengan memakai metode penyusunan menurut abjad. Umumnya dipakai untuk arsip yang dasar penyusunannya dilakukan terhadap nama orang, nama perusahaan / organisasi, nama tempat, nama benda dan subjek sistem penyimpanan surat yang didasarkan kepada tanggal surat diterima untuk surat masuk dan tanggal surat dikirim untuk surat keluare. Sistem yang di dasarkan pada buku agenda33. Yang tidak termasuk peralatan kearsipan/arsip adalah….. Yang dimaksud dengan Guide adalah…. tanpa pintu tempat menyimpan arsip yang disusun secara lateral menyamping.b. Merupakan lembaran kertas tebal atau karton yang digunakan sebagai penunjuk atau sekat/pemisah dalam penyimpanan Semacam filing cabinet tetapi penyimpanan arsip delakukan secara Map besar dengan ukuran punggung sekitar 5 cm yang di dalamnya terdapat besi Semua salah35. Guide terdiri dari 2 bagian, yaitu…..a. Tab Guide& Badan Guideb. Guide pertama&Guide kecil&Guide Benar36. Ada tiga istilah penting yang berkaitan dengan penyimpanan arsip, ketiga istilah tersebut adalah pengarsipan horizontal, pengarsipan vertikal, pengarsipan dimaksud dengan pengarsipan lateral adalah….a. yaitu penyimpanan arsip/dokumen/map dilakukan secara mendatar horizontal, dimana arsip atau dokumen saling bertumpuk pada rak atau laci yang tidak terlalu yaitu penempatan atau penyimpanan arsip/dokumen/map dilakukan secara tegak lurus vertikal dimana arsip disusun berderet sarana yang digunakan pada bidang kearsipan, kualitas peralatan arsip yang baik secara tidak langsung akan memperlama umur suatu arsipd. yaitu penempatan atau penyimpanan arsip/dokumen/map dilakukan secara berdiri lateral dimana arsip disusun berderet menyampinge. penempatan arsip dengan stopmap folio37. Kotak digunakan untuk menyimpan arsip yang bersifat…a. aktifb. inaktifc. statisd. pasife. vital38. Alat semacam filing cabinet yang digerakkan dengan cara diputar adalah…a. rotaryb. ordnerc. perforatord. numeratore. staples39. Untuk mencegah terjadinya kehilangan arsip akibat peminjaman yang tidak tertib, maka dapat digunakan…a. kartu indeksb. kartu tunjuk silangc. out slipd. buku arsipe. ticler file40. Lembar pinjam arsip dibuat tiga rangkap. Lembar pinjam arsip ke-2 akan disimpan…a. oleh arsiparisb. oleh sekretarisc. oleh peminjamd. pada tempat penyimpanan arsip yang dipinjame. ticler fileTapi apakah kamu tahu untuk penyimpanan sebuah arsip bisa menggunakan sebuah kontainer bekas maupun baru, hal ini tentunya akan meningkatkan security dari penyimpanan anda tidak memiliki tempat untuk menyimpan kontainer, anda bisa mencoba untuk sewa gudang murah jakarta untuk tempat informasi ini menambah pengetahuan anda, terima kasih.
Obyekyang bisa digunakan untuk entri dan menyimpan data adalah: a). Tabel b). Query c). Form d). Report e). Memo Berikut ini mana yang termasuk username kosong Ms. Access ialah.. a. Document 1 b. Book 1 Pada jendela data base pilih salah satu nama table yang datanya ingin anda masukan. b. Buka jendela data sheet dari table tersebut
pJEj6. ku6py964xw.pages.dev/79ku6py964xw.pages.dev/589ku6py964xw.pages.dev/78ku6py964xw.pages.dev/575ku6py964xw.pages.dev/357ku6py964xw.pages.dev/513ku6py964xw.pages.dev/455ku6py964xw.pages.dev/191
berikut yang termasuk nama untuk menyimpan arsip kecuali
